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Términos y Condiciones

Términos del servicio Sibell — Versión 1.0 · Vigente desde el 15 de mayo de 2026

Contenido

  • 1. Aceptación de los Términos
  • 2. Definiciones
  • 3. Descripción del Servicio
  • 4. Elegibilidad y Registro
  • 5. Cuenta y API Keys
  • 6. Uso Permitido y Restricciones
  • 7. Obligaciones del Cliente
  • 8. Tarifas y Facturación
  • 9. Reembolsos y Cancelación
  • 10. SLA
  • 11. Propiedad Intelectual
  • 12. Confidencialidad
  • 13. Protección de Datos
  • 14. Garantías y Limitaciones
  • 15. Limitación de Responsabilidad
  • 16. Indemnidad
  • 17. Fuerza Mayor
  • 18. Suspensión y Terminación
  • 19. Modificaciones
  • 20. Cesión
  • 21. Notificaciones
  • 22. Ley Aplicable y Jurisdicción
  • 23. Solución de Controversias
  • 24. Disposiciones Finales

Aviso: esta versión 1.0 es la primera revisión publicada. Las cláusulas relacionadas con tarifas, SLA, retención y subprocesadores pueden ser ajustadas conforme a la negociación comercial particular con cada Cliente.

Sibell SAS — NIT 901.916.609-5
Versión: 1.0
Fecha de entrada en vigor: 15 de mayo de 2026
Última actualización: 15 de mayo de 2026

1. Aceptación de los Términos

Estos Términos y Condiciones (en adelante, los "Términos") regulan el uso de los servicios prestados por Sibell SAS, sociedad por acciones simplificada identificada con NIT 901.916.609-5, con domicilio principal en Calle 174 No. 57-30, Bogotá D.C., Colombia (en adelante, "Sibell").

Al registrarse en la plataforma, utilizar la API, descargar documentación técnica, crear una cuenta o acceder a cualquiera de los servicios ofrecidos en sibell.in y sus subdominios, el cliente (en adelante, el "Cliente") acepta de manera expresa, libre, informada e inequívoca quedar vinculado por estos Términos.

Si el Cliente no acepta estos Términos, debe abstenerse de utilizar los servicios.

2. Definiciones

  • API: interfaz de programación de aplicaciones expuesta por Sibell para que el Cliente invoque las funcionalidades de los servicios.
  • API Key: credencial alfanumérica única asignada al Cliente para autenticar las llamadas a la API.
  • Cuenta: registro del Cliente en la plataforma, asociado a un correo electrónico y datos corporativos.
  • Dashboard: interfaz administrativa web en https://app.sibell.in (o subdominio equivalente).
  • Plan: modalidad de contratación seleccionada por el Cliente (Trial, Starter Pay-per-use, Growth, Business, Scale, Enterprise).
  • Servicio(s): conjunto de funcionalidades prestadas por Sibell, incluyendo sin limitarse a verificación de identidad por SMS (2FA), servicios de inteligencia artificial, analítica, automatización y consultoría.
  • Usuario Final: persona natural cuyos datos son procesados por Sibell a solicitud del Cliente para la prestación del Servicio.

3. Descripción del Servicio

Sibell ofrece servicios de tecnología que incluyen:

  1. Verificación de identidad mediante OTP por SMS (autenticación 2FA), a través de API y Dashboard.
  2. Servicios de inteligencia artificial, analítica de datos, automatización de procesos, ingeniería de datos y consultoría tecnológica.

El alcance y características específicas de cada servicio se describen en el sitio web sibell.in, en la documentación técnica oficial y, cuando aplique, en el contrato comercial o propuesta firmada con el Cliente.

4. Elegibilidad y Registro

Solo pueden registrarse como Cliente:

  • Personas jurídicas legalmente constituidas en Colombia o en el exterior.
  • Personas naturales mayores de 18 años con capacidad legal para contratar, que actúen en calidad de empresarios o profesionales.

El Cliente declara que toda la información suministrada en el registro es veraz, completa y actualizada. Sibell se reserva el derecho de rechazar o cancelar registros con información falsa, incompleta o sospechosa de fraude.

5. Cuenta y API Keys

5.1. La cuenta es personal e intransferible.

5.2. La API Key es confidencial. El Cliente es responsable de su custodia y de toda actividad realizada con ella. Sibell no será responsable por el uso indebido o fraudulento de API Keys que hayan sido comprometidas por descuido del Cliente.

5.3. El Cliente debe notificar inmediatamente a Sibell cualquier sospecha de uso no autorizado, escribiendo a soporte@sibell.in. Sibell podrá revocar la API Key comprometida y emitir una nueva.

5.4. Sibell ofrece mecanismos de rotación de API Keys que el Cliente debe utilizar como buena práctica de seguridad.

6. Uso Permitido y Restricciones

El Cliente se obliga a usar los Servicios únicamente para fines legítimos. Queda expresamente prohibido:

  1. Enviar mensajes SMS no solicitados, masivos o spam, en violación de la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008 y demás normas aplicables.
  2. Utilizar el Servicio para enviar contenido fraudulento, engañoso, ofensivo, ilícito, difamatorio, obsceno, discriminatorio o que vulnere derechos de terceros.
  3. Utilizar el Servicio para fines distintos a la autenticación 2FA u otros usos legítimos expresamente acordados.
  4. Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar acceder al código fuente del Servicio.
  5. Sobrecargar deliberadamente la infraestructura (ataques de denegación de servicio, escaneos masivos, etc.).
  6. Compartir, sublicenciar, revender o redistribuir el Servicio a terceros sin autorización escrita de Sibell.
  7. Usar el Servicio para enviar códigos de verificación a Usuarios Finales que no hayan otorgado consentimiento al Cliente para recibir dichas comunicaciones.
  8. Suplantar la identidad de Sibell o de otra entidad en el remitente o contenido de los mensajes.
  9. Violar leyes locales, nacionales o internacionales aplicables, incluyendo regulaciones de telecomunicaciones, antifraude, financieras o de protección al consumidor.

El incumplimiento de estas restricciones faculta a Sibell para suspender o terminar inmediatamente la cuenta del Cliente sin reembolso, sin perjuicio de las acciones legales o reclamaciones de daños correspondientes.

7. Obligaciones del Cliente

El Cliente se obliga, además de lo establecido en otras cláusulas, a:

  1. Cumplir la Ley 1581 de 2012 y demás normas de protección de datos personales aplicables a los Usuarios Finales cuyos datos transmita a Sibell para la prestación del Servicio.
  2. Obtener válidamente el consentimiento de los Usuarios Finales para recibir SMS de autenticación.
  3. Firmar el Contrato de Encargo de Tratamiento de Datos Personales con Sibell cuando el uso del Servicio implique el procesamiento de datos personales de Usuarios Finales. Mientras no se firme dicho contrato, el Cliente no podrá emplear el Servicio en producción para procesar datos de terceros.
  4. Mantener actualizados sus datos de contacto, facturación y representación legal.
  5. Pagar oportunamente las tarifas correspondientes al Plan contratado.
  6. Implementar las recomendaciones técnicas y de seguridad publicadas por Sibell en su documentación, incluyendo rotación de credenciales y manejo seguro de webhooks.
  7. Cumplir con la normativa aplicable a su actividad económica (financiera, salud, telecomunicaciones, etc.) cuando integre el Servicio en sus operaciones.

8. Tarifas, Facturación y Pago

8.1. Las tarifas vigentes se encuentran publicadas en https://sibell.in/precios y/o en el contrato comercial particular firmado con el Cliente. Las tarifas se expresan por defecto en pesos colombianos (COP).

8.2. Modalidades de cobro:

  • Pay-per-use (Starter): consumo por verificación con cargo automático al saldo prepagado.
  • Suscripción (Growth / Business / Scale): cobro mensual recurrente del plan, con cuota fija de SMS incluidos y excedentes facturados por consumo.
  • Enterprise: acuerdo personalizado.

8.3. Los pagos se procesan a través de la pasarela de pagos Bold u otro proveedor habilitado. La aceptación por parte de Bold u otro proveedor no implica aprobación definitiva por parte de Sibell.

8.4. Recargas y saldo prepagado: las recargas se acreditan al saldo del Cliente. El consumo de SMS se descuenta del saldo según la tarifa vigente.

8.5. Saldo no reembolsable: salvo lo dispuesto en la cláusula 9, el saldo no consumido no es reembolsable en dinero. Tendrá una vigencia de veinticuatro (24) meses desde la fecha de la recarga; transcurrido ese plazo sin consumo, el saldo se considerará expirado.

8.6. Impuestos: las tarifas no incluyen los impuestos aplicables (IVA, retenciones, GMF, etc.), salvo que expresamente se indique lo contrario. El Cliente es responsable del cumplimiento de sus propias obligaciones fiscales.

8.7. Mora: los pagos no realizados oportunamente generarán intereses de mora a la tasa máxima legal vigente en Colombia, sin perjuicio del derecho de Sibell a suspender el Servicio.

8.8. Modificación de tarifas: Sibell podrá modificar las tarifas con preaviso mínimo de treinta (30) días calendario. La continuidad del uso del Servicio luego del preaviso implica aceptación de las nuevas tarifas.

9. Reembolsos y Cancelación

9.1. Trial: el Cliente puede probar el Servicio gratuitamente bajo las condiciones del Plan Trial publicado. El Trial no genera obligación de continuar.

9.2. Errores de facturación: si el Cliente identifica un error en la facturación, deberá notificarlo a soporte@sibell.in dentro de los treinta (30) días siguientes; Sibell revisará y, si corresponde, ajustará el saldo o reembolsará.

9.3. Servicios prestados: los SMS efectivamente enviados, las verificaciones procesadas y los servicios consultivos efectivamente prestados no son reembolsables, salvo en caso de incumplimiento atribuible a Sibell.

9.4. Terminación voluntaria: el Cliente puede cancelar el Servicio en cualquier momento desde el Dashboard. La cancelación no genera derecho a reembolso del saldo no consumido, salvo lo previsto en 9.5.

9.5. Terminación por incumplimiento de Sibell: si Sibell incurre en incumplimiento grave de sus obligaciones y no subsana dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación, el Cliente podrá terminar el contrato y exigir reembolso prorrateado del saldo no consumido.

10. Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)

10.1. Sibell se compromete a un nivel objetivo de disponibilidad del Servicio del 99,5% mensual, medido sobre el tiempo total del mes calendario.

10.2. Exclusiones del SLA:

  • Mantenimientos programados anunciados con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación.
  • Indisponibilidad atribuible a proveedores externos (operadores de SMS, pasarelas de pago, proveedores de nube) cuando Sibell haya activado sus mecanismos de failover y mitigación documentados.
  • Eventos de fuerza mayor o caso fortuito (cláusula 17).
  • Uso indebido o configuración incorrecta por parte del Cliente.
  • Fallas en redes públicas (internet) por fuera del control razonable de Sibell.

10.3. Compensaciones: si el SLA mensual cae por debajo del 99,5%, el Cliente tendrá derecho a un crédito en saldo equivalente al 10% del valor del Plan mensual por cada 0,5% de incumplimiento, con un tope del 50% del valor del Plan mensual. Los créditos no son reembolsables en dinero. Para reclamar, el Cliente debe escribir a soporte@sibell.in dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al mes afectado.

10.4. Entrega de SMS: dado que la entrega final de los SMS depende de los operadores móviles, Sibell no garantiza una tasa de entrega del 100% y no será responsable por la falta de entrega atribuible a operadores, condiciones de red móvil, dispositivos del Usuario Final o fuerza mayor. Sibell sí monitorea la tasa de entrega y aplica políticas de failover entre proveedores cuando se identifican degradaciones.

11. Propiedad Intelectual

11.1. La plataforma, software, documentación, marcas, logos, dominios y cualquier material de Sibell son propiedad exclusiva de Sibell SAS o de sus licenciantes.

11.2. Sibell concede al Cliente una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar la API, el Dashboard y la documentación durante la vigencia del contrato, exclusivamente para los fines del Servicio.

11.3. El Cliente conserva la propiedad sobre sus propios datos, contenido y marcas. Concede a Sibell una licencia limitada, no exclusiva y libre de regalías para procesarlos en la medida necesaria para prestar el Servicio.

11.4. La retroalimentación, sugerencias y mejoras propuestas por el Cliente podrán ser utilizadas por Sibell sin restricción y sin obligación de compensación.

12. Confidencialidad

Cada parte se obliga a mantener bajo estricta confidencialidad la información no pública de la otra parte a la que tenga acceso en el marco de la relación contractual. Esta obligación subsiste por dos (2) años después de terminado el contrato y no aplica a información que (i) sea de dominio público sin culpa de la parte receptora, (ii) hubiera sido conocida con anterioridad, (iii) sea desarrollada de forma independiente, o (iv) deba ser revelada por orden de autoridad competente.

13. Protección de Datos Personales

13.1. El tratamiento de datos personales por parte de Sibell se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en sibell.in/privacidad y por el Contrato de Encargo de Tratamiento de Datos Personales que las partes firmarán cuando el uso del Servicio así lo requiera.

13.2. El Cliente reconoce que, en relación con los Usuarios Finales, actúa como Responsable del Tratamiento y Sibell actúa como Encargado del Tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012.

13.3. El Cliente declara y garantiza que cuenta con la autorización válida de los Usuarios Finales para enviar comunicaciones SMS y, en general, para transmitir sus datos a Sibell con los fines pactados.

14. Garantías y Limitaciones

14.1. Sibell presta el Servicio en su estado actual y disponible ("as is" y "as available"). Sin perjuicio de las garantías legales irrenunciables aplicables al consumidor profesional, Sibell no otorga garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular o no infracción más allá de las expresamente pactadas en estos Términos.

14.2. Sibell no garantiza que el Servicio sea ininterrumpido, libre de errores o completamente libre de vulnerabilidades, sin perjuicio de su compromiso permanente de mejora.

15. Limitación de Responsabilidad

15.1. En la máxima medida permitida por la ley colombiana, la responsabilidad total agregada de Sibell frente al Cliente, por cualquier causa derivada o relacionada con estos Términos o con el Servicio, no excederá el monto pagado por el Cliente a Sibell durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores al hecho que dio origen a la reclamación.

15.2. Sibell no será responsable por daños indirectos, consecuenciales, lucro cesante, pérdida de oportunidades comerciales, pérdida de reputación, pérdida o corrupción de datos del Cliente (más allá del backup interno de Sibell), aun cuando hubiera sido advertida de la posibilidad de tales daños.

15.3. Las limitaciones de esta cláusula no aplican a casos de dolo o culpa grave de Sibell, ni a obligaciones que por su naturaleza no admitan limitación según la ley aplicable.

16. Indemnidad

El Cliente se obliga a mantener indemne a Sibell, sus accionistas, administradores, empleados y proveedores frente a cualquier reclamación, sanción, multa, perjuicio o gasto (incluidos honorarios razonables de abogados) derivado de:

  1. Incumplimiento del Cliente de cualquier obligación de estos Términos.
  2. Uso indebido del Servicio por parte del Cliente o de terceros que actúen bajo sus credenciales.
  3. Violación por parte del Cliente de derechos de terceros (incluyendo Usuarios Finales).
  4. Falta de autorización del Cliente para transmitir datos personales de Usuarios Finales.
  5. Contenido enviado a través del Servicio por iniciativa del Cliente.

17. Fuerza Mayor y Caso Fortuito

Ninguna parte será responsable por incumplimientos derivados de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo, sin limitarse a: actos de autoridad, conflictos armados, desastres naturales, pandemias, fallas masivas de redes públicas, indisponibilidad prolongada de operadores de telecomunicaciones o de la nube pública. La parte afectada deberá notificar a la otra dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al evento.

18. Suspensión y Terminación

18.1. Sibell podrá suspender total o parcialmente el Servicio, con o sin preaviso según la gravedad, en los siguientes casos:

  • Sospecha razonable de uso fraudulento, ilegal o en violación de la cláusula 6.
  • Mora en el pago superior a quince (15) días calendario.
  • Riesgo material a la seguridad de la plataforma o a otros clientes.
  • Orden de autoridad competente.

18.2. Sibell podrá terminar unilateralmente el contrato con preaviso de treinta (30) días calendario, o de manera inmediata en caso de incumplimiento grave o de las causales del 18.1 sin que el Cliente subsane oportunamente.

18.3. La terminación del contrato no libera al Cliente del pago de los servicios efectivamente prestados.

19. Modificaciones

Sibell podrá modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios sustanciales serán notificados por correo electrónico al contacto principal del Cliente y se publicarán en sibell.in con al menos quince (15) días calendario de anticipación. La continuidad del uso del Servicio luego de la entrada en vigor implica aceptación de los nuevos Términos. Si el Cliente no está de acuerdo, podrá cancelar el Servicio en los términos de la cláusula 9.

20. Cesión

El Cliente no podrá ceder estos Términos, total o parcialmente, sin consentimiento previo y escrito de Sibell. Sibell podrá ceder estos Términos en el marco de operaciones corporativas (fusión, adquisición, reorganización), notificándolo al Cliente.

21. Notificaciones

Las notificaciones se realizarán a las siguientes direcciones de correo electrónico:

  • Para Sibell: legal@sibell.in (asuntos contractuales y legales) / soporte@sibell.in (asuntos operativos).
  • Para el Cliente: la dirección de correo registrada en la cuenta o la actualizada por escrito.

Las notificaciones se entenderán recibidas al día hábil siguiente al envío.

22. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada o relacionada con los mismos será sometida a la jurisdicción de los jueces ordinarios competentes de Bogotá D.C., Colombia, renunciando las partes a cualquier otro fuero.

23. Solución de Controversias

Antes de acudir a la jurisdicción ordinaria, las partes intentarán resolver de buena fe cualquier controversia mediante negociación directa por un término no inferior a quince (15) días hábiles desde la notificación de la disputa.

24. Disposiciones Finales

24.1. Independencia de las cláusulas: la nulidad o ineficacia de cualquier disposición de estos Términos no afectará la validez de las demás.

24.2. No renuncia: la omisión o demora de cualquiera de las partes en ejercer un derecho no constituirá renuncia al mismo.

24.3. Acuerdo total: estos Términos, junto con la Política de Tratamiento de Datos, el Contrato de Encargo de Tratamiento (cuando aplique), las propuestas comerciales y demás documentos referidos, constituyen el acuerdo total entre las partes.

24.4. Encabezados: los títulos de las cláusulas son meramente referenciales.

Contacto

Si tienes alguna pregunta sobre estos términos, por favor contáctanos:

Asuntos contractuales y legales: legal@sibell.in

Asuntos operativos: soporte@sibell.in

Dirección: Calle 174 No. 57-30, Bogotá D.C., Colombia

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